Zarządzenie nr 87/2023
Wójta Gminy Zembrzyce
z dnia 16 sierpnia 2023 r.

w sprawie konsultacji społecznych projektu Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku

Na podstawie art. 6 ust. 3-6 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1259), w związku Uchwałą nr XXXXIII/368/23 Rady Gminy Zembrzyce z dnia 27 stycznia 2023 roku w sprawie: przystąpienia do sporządzenia Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku oraz określenia szczegółowego trybu i harmonogramu opracowania projektu strategii, w tym trybu konsultacji, a także Uchwałą nr XXXVI-275/14 Rady Gminy Zembrzyce z dnia 26 marca 2014 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Zembrzyce, Wójt Gminy Zembrzyce zarządza, co następuje:

§ 1
Przedmiot i cel konsultacji
  1. Ogłasza się konsultacje społeczne, których przedmiotem jest projekt Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku.
  2. Konsultacje są prowadzone w celu prezentacji projektu Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku oraz poznania opinii, zebrania uwag i propozycji zmian w zakresie tegoż projektu.
§ 2
Zasięg oraz grupa respondentów objętych konsultacjami

Projekt Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku podlega konsultacjom w szczególności:
1) z mieszkańcami gminy Zembrzyce,
2) z lokalnymi partnerami społecznymi i gospodarczymi, w szczególności z działającymi na terenie gminy Zembrzyce organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami,
3) z sąsiednimi gminami: Budzów, Maków Podhalański, Mucharz, Stryszawa, Stryszów, Sucha Beskidzka, Wadowice, a także z ich związkami,
4) ze Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Działania „Podbabiogórze”,
5) z Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie – Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie.

§ 3
Sposób ogłoszenia informacji i udostępniania dokumentacji
  1. Informacja o konsultacjach, terminie i sposobie przekazywania uwag do projektu Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku oraz terminie i miejscu spotkań konsultacyjnych, zgodnie z założeniami określonymi w niniejszym zarządzeniu, będzie dostępna od dnia 24 sierpnia 2023 r.:
    1) na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce wraz z formularzem zgłaszania uwag/opinii,
    2) na stronie internetowej gminy Zembrzyce https://zembrzyce.pl/ wraz z pełną dokumentacją dotycząca przedmiotu konsultacji,
    3) w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Zembrzyce https://bip.malopolska.pl/ugzembrzyce wraz z pełną dokumentacją dotycząca przedmiotu konsultacji,
  2. Dokumentacja dotycząca konsultacji dostępna jest w Referacie Inwestycji i Rozwoju w Urzędzie Gminy Zembrzyce, 34-210 Zembrzyce 540, w godzinach pracy urzędu.
  3. W czasie trwania konsultacji prowadzona jest akcja informacyjna, w szczególności z wykorzystaniem środków określonych w ust. 1 pkt. 1-3, podczas spotkań konsultacyjnych oraz za pomocą plakatów informacyjnych.
  4. Informacja o konsultacjach przekazywana jest radnym Rady Gminy Zembrzyce.
§ 4
Termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji / zgłaszana uwag
  1. Konsultacje zostaną przeprowadzane w terminie od 24 sierpnia 2023 r. do 28 września 2023 r.
  2. Nieprzekazanie opinii w terminie, o którym mowa w ust. 1, oznacza rezygnację z jej przedstawienia.
§ 5
Formy przeprowadzenia konsultacji

Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:
1) Poprzez przesłanie pism / wniosków o wydanie opinii do samorządów i instytucji, o których mowa w § 2 pkt. 3-5.
2) Poprzez formularz zgłaszania uwag. Formularz zgłaszania uwag stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. Uwagi i opinie do projektu strategii można składać w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 za pomocą wypełnionego formularza zgłaszania uwag, który można przekazać w następujący sposób:
a) poprzez złożenie formularza w siedzibie Urzędu Gminy Zembrzyce, 34-210 Zembrzyce 540,
b) poprzez przesłanie formularza pocztą na adres Urzędu Gminy Zembrzyce, 34-210 Zembrzyce 540 (decyduje data wpływu do urzędu),
c) poprzez przesłanie podpisanego formularza za pomocą systemu ePUAP, adres skrytki Urzędu Gminy Zembrzyce: /99er7k2jgv/skrytka,
d) za pomocą poczty elektronicznej na adres: , za ważne uznaje się stanowiska przesłane w formie skanu wypełnionego formularza zgłaszanych uwag; rekomendowane jest przesłanie tożsamej wersji edytowalnej dokumentu np. w formacie .doc, .rtf;
3) W formie spotkań publicznych – otwarte spotkania konsultacyjne odbędą się w dniu 6 września 2023 r. (środa) w Pawilonie Centrum Rekreacji i Wypoczynku w Zembrzycach, 34-210 Zembrzyce 541 – pierwsze o godzinie 9:00, a drugie o godzinie 15:00. Program spotkań zakłada krótką prezentację zrealizowanych prac i projektu Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku, a następnie możliwość zgłaszania uwag i dyskusji na temat projektu dokumentu. Spotkania prowadzi osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie i podsumowanie wyników konsultacji i/lub zaangażowany przez gminę ekspert zewnętrzny.

§ 6
Odpowiedzialność za konsultacje
  1. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie i podsumowanie wyników konsultacji jest Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju w Urzędzie Gminy Zembrzyce, 34-210 Zembrzyce 540, tel. 33 874 60 02, .
  2. Prace wspierają eksperci zewnętrzni, zgodnie z podpisaną przez gminę Zembrzyce umową na świadczenie usługi doradczej.
§7
Postanowienia końcowe
  1. Konsultacje są ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nich osób i podmiotów.
  2. Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów gminy podejmujących rozstrzygnięcia w sprawie projektu Strategii Rozwoju Gminy Zembrzyce do 2030 roku, ale organy gminy rozpatrują wyniki konsultacji i biorą je pod uwagę jako jeden z głównych czynników wpływających na podejmowane rozstrzygnięcia dotyczące projektu tego dokumentu.
  3. Sporządza się sprawozdanie z przebiegu i wyników konsultacji, zawierające co najmniej informacje o:
    1) przedmiocie i celu konsultacji,
    2) terminie realizacji konsultacji,
    3) mieszkańcach i innych podmiotach zaangażowanych w konsultacje, w tym o liczbie osób i/lub organizacji uczestniczących w konsultacjach (zgłoszonych uwag),
    4) przebiegu i wykorzystanych formach konsultacji,
    5) wynikach konsultacji (zgłoszonych opiniach i uwagach oraz propozycjach zmian) wraz z uzasadnieniem uwzględnienia lub nieuwzględnienia poszczególnych uwag zgłoszonych w trakcie konsultacji (ustosunkowanie się do zgłoszonych uwag wraz z uzasadnieniem).
  4. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 3, zamieszcza się w terminie do 14 dni od daty zakończenia konsultacji:
    1) na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce,
    2) na stronie internetowej gminy Zembrzyce https://zembrzyce.pl/,
    3) w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Zembrzyce https://bip.malopolska.pl/ugzembrzyce.
  5. Wyniki konsultacji Wójt Gminy Zembrzyce przedstawia na najbliższej sesji radnym Rady Gminy Zembrzyce.
  6. Dane osobowe uczestników konsultacji społecznych będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobistych. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych w związku z prowadzonymi konsultacjami społecznymi stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 8
Publikacja zarządzenia
  1. Niniejsze zarządzenie podlega publikacji w dniu 16 sierpnia 2023 r.:
    1) na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Zembrzyce,
    2) na stronie internetowej gminy Zembrzyce https://zembrzyce.pl/,
    3) w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Zembrzyce https://bip.malopolska.pl/ugzembrzyce.
  2. Publikację zarządzania traktuje się jako ogłoszenie o konsultacjach - zawiadomienie mieszkańców gminy i innych interesariuszy o zamiarze przeprowadzenia konsultacji.
§ 9
Wejście w życie zarządzenia

Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem 16 sierpnia 2023 r.

Wójt Gminy Zembrzyce
mgr Łukasz Palarski

Załączniki do Zarządzenia:

docxZałącznik nr 1 - Formularz zgłaszania uwag13.61 KB

docxZałącznik nr 2 - klauzula informacyjna14.8 KB