OGŁOSZENIE O KONKURSIE
Wójt Gminy Zembrzyce na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2025 r.
Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie udzielone wsparcie na wykonywanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
- Rodzaj zadania:
1) wspieranie działań mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
2) organizowanie przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej i sportu,
3) organizowanie szkoleń w zakresie piłki nożnej,
4) udział w rozgrywkach i imprezach piłkarskich. - Wysokość środków na realizację zadania.
Na realizację zadania przeznaczono środki publiczne w wysokości: 49 000,00 złotych. - Zasady przyznawania dotacji.
1) W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem ( w zakresie zadań do których przystępują).
2) Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.
3) Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego dnia 14 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
Oferty powinny być wypełnione czytelnie, wyczerpująco w każdej rubryce i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji organizacji pozarządowej.
4) Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
a) złożenie oferty po wymaganym terminie,
b) złożenie błędnie wypełnionej oferty lub bez wymaganych załączników,
c) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
d) złożenie oferty nie podpisanej przez osoby uprawnione.
5) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
6) Zleceniobiorcy są zobowiązani dokonać korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana.
7) Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o wsparciu realizacji zadania.
8) Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.
9) Oferent zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
10) Dotacja celowa będzie udzielona na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej, z uwzględnieniem wymogów art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
11) Przyznawanie i rozliczanie dotacji udzielanych w ramach niniejszego konkursu odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
12) W przypadku organizacji zajęć dla dzieci i młodzieży warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest podpisanie przez oferenta oświadczenia o realizacji zadania zgodnie z wymogami art. 21, 22b i 22c z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560) m. in. dotyczącymi wprowadzania standardów ochrony małoletnich oraz weryfikacji osób zatrudnionych w odpowiednich rejestrach.
13) Oferent przyjmujący do realizacji zadanie w zakresie przeprowadzania zajęć sportowych zobowiązany jest do dokumentowania organizacji zajęć, w tym odnotowania każdorazowo obecności uczestników zajęć i przebiegu szkolenia w prowadzonym na bieżąco dzienniku zajęć i okazywania go na każde żądanie Organizatora konkursu. - Termin i warunki realizacji zadania.
1) Termin realizacji zadania, na które składana jest oferta: od podpisania umowy do 15 grudnia 2025 r.
2) Organizacja musi wykazać co najmniej 5 % wkładu własnego finansowego lub pozafinansowego.
3) Dotacja nie może być udzielona i wykorzystana na:
a) finansowanie kosztów działalności gospodarczej,
b) zakup nieruchomości,
c) zadania inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych z wyjątkiem sprzętu sportowego, pojęcie środka trwałego definiuje art. 3 ust.1 i ust.15 ustawy o rachunkowości,
d) zadania dyskryminujące jakiekolwiek grupy,
e) prowadzenie działalności politycznej i religijnej,
d) wynagrodzenia dla osoby związanej z przygotowaniem i rozliczeniem wniosku.
4) Podmiot dotowany po zakończeniu zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytoryczno-finansowego wykonanego zadania, zgodnie z umową o powierzenie zadania publicznego. - Termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 30.01.2025 r. do godz. 12:00 w Urzędzie Gminy Zembrzyce w zaklejonej kopercie podpisanej „Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu”. - Terminy, tryb i kryteria wyboru oferty:
1) Komisja Konkursowa sprawdza zgodność oferty pod względem formalnym i merytorycznym.
2) Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
a) merytoryczna wartość złożonej oferty, jej zbieżność z potrzebami i zadaniami gminy,
b) możliwość zrealizowania zadania przez podmiot zgłaszający ofertę,
c) ocena kalkulacji kosztów zadania, w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu publicznego,
d) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,
e) wysokość wkładu własnego,
f) jakość wykonania danego zadania,
g) dotychczasowe osiągnięcia oferenta,
h) wiarygodność oferenta,
i) sposób wykorzystania dotacji z budżetu gminy w latach wcześniejszych, w tym rzetelność i terminowość realizacji zadań i ich rozliczeń,
j) ilość uczestników objętych realizacją zadania,
k) reprezentowany poziom sportowy oferenta.
3) Komisja Konkursowa przedstawia Wójtowi propozycje przyznania dotacji uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na ten cel w terminie do 7 dni od daty otwarcia ofert.
4) Decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Wójt zarządzeniem w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu.
5) Szczegółowe warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania określi umowa.
6) Oferent przed zawarciem umowy powinien dostarczyć korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania stosownie do przyznanej kwoty dotacji.
W roku 2023 Gmina Zembrzyce przekazała na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, dotację dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy kwotę w wysokości 138 000,00 złotych.
W roku 2024 Gmina Zembrzyce przekazała na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, dotację dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy kwotę w wysokości 160 000,00 złotych.
7. Informacje dodatkowe
1) W sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
2) Informacja na temat rozstrzygnięcia konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Zembrzyce, w BIP-ie i na tablicy ogłoszeń.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Wójt Gminy Zembrzyce (adres: 34-210 Zembrzyce, Zembrzyce 540, tel. kontaktowy: 33 8746 002)
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: lub pisemnie na adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zlecenia realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz art.13 i art.15 ust. 2a ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491).
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.
5) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6) Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8) Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Wójt Gminy Zembrzyce
mgr Joanna Stypuła
